Você sabe o que é fluxo de caixa e como aplicá-lo no seu negócio? Esse conceito é muito importante para garantir uma boa gestão financeira da empresa.

Pensando nisso, hoje, vamos falar um pouco mais sobre o assunto e trazer algumas dicas para você organizar e melhorar o fluxo de caixa na sua empresa. Vem ler!

O que é fluxo de caixa?

O fluxo de caixa nada mais é do que as entradas e saídas de recursos da sua empresa em um determinado período de tempo.

Enquanto as entradas correspondem ao valor das vendas e de eventuais investimentos, as saídas são todos os gastos que você tem com a empresa, desde reformas, pagamentos de fornecedores, empréstimos e salários dos funcionários.

Assim, é preciso equilibrar o seu fluxo de caixa e tentar mantê-lo sempre positivo. Ou seja, o valor total das entradas deve ser superior ao das saídas. Caso contrário, você pode comprometer a saúde financeira do seu negócio.

E como você pode organizar e melhorar o seu fluxo de caixa? É o que vamos ver no próximo tópico, confira!

Como organizar e melhorar o seu fluxo de caixa?

Separamos 6 dicas para você garantir uma gestão eficiente do fluxo de caixa. Vem ver!

1. Anotar entradas e saídas

Um dos pontos mais importantes para ter uma boa gestão de fluxo de caixa é anotar todas as entradas e saídas da empresa, o que também contribui para a sua gestão de estoque.

Como vimos, esses são os principais itens do fluxo de caixa. Por isso, é indispensável que você tenha clareza sobre todos os valores mobilizados no seu negócio.

Uma ideia é fazer um Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC), um documento que contempla as suas entradas e saídas.

Esse é o primeiro passo para organizar o seu fluxo de caixa. Afinal, a partir disso, você tem os dados necessários para entender como está a saúde financeira da sua empresa.

2. Adotar ferramentas de gestão

As ferramentas de gestão são muito eficientes para organizar o seu fluxo de caixa, oferecendo uma visão completa das suas entradas e saídas.

Esses sistemas ajudam, inclusive, na hora de fazer o seu Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC).

Além disso, os sistemas modernizam a sua empresa e ainda permitem a emissão  automática de relatórios precisos sobre os dados do negócio. A partir disso, você tem mais elementos para tomar as melhores decisões sobre o que deve ser feito para melhorar o seu fluxo de caixa.

3. Fazer comparativos

Aproveitando que sistemas de gestão fazem a emissão de relatórios, você consegue facilmente comparar os seus resultados em diferentes períodos.

Mesmo que você não utilize esse tipo de ferramenta, é importante ter o registro das entradas e saídas mês a mês. Assim, é possível entender o desempenho do seu fluxo de caixa e verificar se as suas estratégias estão trazendo os resultados esperados.

4. Diminuir custos

Como o fluxo de caixa envolve tanto as entradas como as saídas, para mudar seus resultados nesse quesito, você pode mexer em uma ou em outra. No caso das últimas, uma ideia para melhorar o seu fluxo de caixa é rever os seus gastos.

Afinal, para ter um saldo positivo, é preciso ganhar mais do que gasta. Então, avalie seus custos e veja se há algo para ser cortado. Esse processo ajuda, inclusive, a identificar pontos de melhoria para aprimorar os seus processos.

Mas para reduzir custos, você também pode negociar com fornecedores, por exemplo, ou buscar melhores condições com outros parceiros.

5. Rever preços

Se no tópico anterior falamos sobre rever as saídas do seu negócio, agora vamos focar nas entradas. Uma dica nesse sentido é rever os seus preços.

Será que é possível aumentar o valor de alguns produtos e a sua margem de lucro? Isso pode fazer bastante diferença nas suas entradas, se você mantiver o ritmo das vendas, mesmo com um preço maior.

É claro que é necessário testar essa estratégia, já que um aumento acentuado de preços  pode assustar o consumidor. Mas se o seu fluxo de caixa está negativo ou ainda não atingiu o ponto que você gostaria, mudar alguns preços pode ser uma saída.

Outra ideia é otimizar suas estratégias de vendas, para garantir que o valor total das entradas seja superior ao das saídas.

6. Administrar o capital de giro

O capital de giro corresponde ao total de recursos financeiros necessários para manter as suas operações funcionando. O valor em caixa é um dos elementos que compõem o seu capital de giro. Assim, ele depende da organização do seu fluxo de caixa.

Para que você sempre tenha o capital de giro disponível para realizar os seus pagamentos e não comprometer o seu caixa, é necessário alinhar esses elementos.

Uma dica é ajustar o prazo de pagamento que os seus clientes têm ao comprarem da sua empresa e o prazo que você tem para pagar seus fornecedores.

Quer saber mais sobre como realizar o controle do seu fluxo de caixa? Então, confira nosso artigo sobre o assunto: Fluxo de caixa: como acompanhar o caixa da minha empresa?