Quer uma forma prática e rápida de pagar todas as contas do seu negócio? Com a Stone, você pode! Pagar fornecedores, funcionários, aluguel, luz, água… A rotina do empreendedor é cheia de boletos, mas com organização e controle financeiro fica mais fácil dar conta de tudo.

Como é mais fácil pagar com a conta Stone?

Separamos algumas funcionalidades da conta Stone que vão facilitar a sua rotina de pagamentos: o Aprovador, o agendamento de transferências e o Pix em lote. Pagar fornecedores nunca foi tão fácil. Confere só!

Aprovar transações com o Aprovador

O Aprovador é a função da conta Stone para que você ou alguém da sua equipe autorize transferências e pagamentos.

Quando a sua empresa tem transações pendentes de aprovação, elas aparecem na tela inicial da sua conta. Mas também é possível acessar o Aprovador tocando no ícone de perfil, no canto superior direito da tela inicial. Depois, é só selecionar Aprovar Transações.

Para permitir que alguém de sua equipe seja um aprovador de transações, é muito simples. Explicamos como você pode fazer isso neste passo a passo:

1. Toque no menu Equipe, na tela inicial do app;

2. Selecione a pessoa da equipe para quem você quer conceder a permissão;

3. Escolha o perfil Diretoria — essa é a opção que permite que a pessoa consulte o saldo da conta, fazer e aprovar pagamentos e outras ações;

4. Informe sua senha.

Pronto, a função já está habilitada!

É importante dizer que todas as transações iniciadas por membros da equipe com o perfil “Financeiro” precisam ser aprovadas pelo responsável da conta Stone ou por um membro da equipe com perfil de Diretoria. Essas transações podem ser:

  • Transferências internas (de Stone para Stone);
  • TED (de Stone para outras instituições);
  • Pix;
  • Pix em lote;
  • Pagamento de contas e boletos;
  • Pagamento de tributos;
  • Pagamentos de Pix QR Code;
  • Devolução de Pix;
  • Recargas.

Em relação ao prazo para aprovar ou recusar uma transação, se a transação for um Pix (transferência, pagamento de QR Code ou devolução), esse prazo é de 24 horas, contado a partir do momento da solicitação.

Já outros tipos de transferências e pagamentos não têm um prazo de aprovação predefinido. Mas, vale lembrar que se a transação não for aprovada até a data em que ela foi programada, ela não vai ser feita. Isso significa que uma nova solicitação de pagamento precisa ser enviada.

Agendar transferências

Agendar transferências pode ser uma mão na roda para ganhar produtividade e agilidade nas suas operações. Com a opção de agendamento da conta Stone, você consegue escolher, com antecedência, o dia que uma transação vai acontecer.

Se preferir, pode agendar várias transações de uma vez para economizar tempo e evitar esquecer algum pagamento. O melhor é que todos os agendamentos são gratuitos e ilimitados. Ou seja, você não paga nada para agendar transferências pela conta Stone e ainda não tem um limite diário para realizar os agendamentos.

Mas para a transação acontecer, é importante que, quando você fizer um agendamento, o valor que você definiu para a transferência esteja disponível na sua conta no dia escolhido.

Para agendar uma transferência ou o pagamento de um boleto pela conta Stone, é só selecionar a opção Agendar quando você for fazer uma transferência ou pagamento. Depois, basta escolher o dia e confirmar a operação.

Pix em lote

O Pix você já conhece. Mas sabia que a conta Stone oferece a possibilidade de realizar pagamentos por Pix em massa? Estamos falando da função Pagar Pix em lote, que facilita muito a sua rotina de pagamentos diários. Com ela, você consegue realizar várias transferências por Pix, com diferentes valores, de uma vez só.

No app Stone, você pode acessar essa funcionalidade tanto pelo menu Pix (depois, é só escolher a opção Pagar Pix em lote), como pelo menu Pagar (e escolher a opção Pagar Pix em lote).

Para acessar essa função e realizar pagamentos por Pix em lote, é só seguir este passo a passo:

1. Na tela inicial do app Stone, clique em Pagar;

2. Role a tela para baixo e toque na opção Pagar Pix em lote;

3. Clique em Criar lote de pagamento e dê um nome para o lote;

4. Adicione à lista um contato já salvo ou adicione uma nova conta. Depois, é só informar o valor a ser pago. Repita o processo até incluir todas as pessoas e/ou empresas que você precisa adicionar ao lote;

5. Então, clique em Continuar e verifique todos os dados informados;

6. Por último, clique em Confirmar pagamento e digite a sua senha de 6 números.

Para realizar o Pix em lote, você precisa de uma chave Pix ou dos dados bancários de quem vai receber o pagamento. No caso de pagar por dados bancários, é necessário informar o nome da instituição da conta de destino, o tipo da conta (conta-corrente ou poupança), o CPF ou CNPJ da pessoa recebedora e o nome da pessoa.

A boa notícia é que o pagamento em lote não tem custo adicional. Cada Pix adicionado ao lote acompanha o seu pacote de tarifas da conta Stone.

Além disso, os horários para a realização do Pix em lote são os mesmos do Pix comum. Ou seja, é esse é um serviço que funciona 24 horas por dia, 7 dias da semana.

É importante dizer também que os Pix são processados em fila, de acordo com a ordem que você adicionou ao lote. E você consegue acompanhar o status de pagamento de todos eles tanto no histórico do lote, como pelo seu extrato.

Mais formas de pagar com a conta Stone

Além das opções que apresentamos acima, você ainda tem outras alternativas para realizar seus pagamentos com a conta Stone. Confere só:

Pagamento de faturas com débito automático

Com a conta Stone, você consegue pagar as suas contas de forma rápida e automática para ganhar tempo e evitar a burocracia. Para isso, é só ativar a função de pagamento da fatura com débito automático.

Assim, a fatura é paga de forma automática com o saldo da conta Stone, na data de vencimento. Nesse caso, é necessário que a sua conta tenha saldo suficiente para garantir o pagamento.

Se o valor total não estiver disponível na primeira tentativa de pagamento com o débito automático, tentamos outras vezes ao longo dia até quitar a fatura ou reduzir o valor a ser pago.

Para ativar essa funcionalidade do Cartão Stone, siga este passo a passo:

1. Na tela inicial do app, clique em Cartões;

2. Na área de Cartões, clique no ícone de engrenagem para acessar as Configurações;

3. Clique na opção Configurar fatura;

4. Ative a opção Fatura no débito automático.

Pronto, agora a sua fatura vai ser paga automaticamente de acordo com o vencimento. Com isso, você evita atrasos no pagamento e consequente os prejuízos financeiros do atraso.

Transferências bancárias

Para realizar uma transferência, é muito simples e rápido. É só seguir este passo a passo:

1. Na tela inicial do app Stone, clique em Transferir;

2. Escolha um contato na sua lista ou a opção Transferir para novo contato;

3. Siga as orientações que vão aparecer na tela para finalizar o processo.

Pronto! A transferência foi feita.

Pagamento de contas e boletos

Já se você precisa pagar contas e boletos, você deve clicar no menu Pagar e selecionar a forma pela qual que você quer fazer o pagamento, que pode ser:

  1. Pagar boleto ou conta com código de barras — nesse caso, é necessário escanear o código de barras ou informar os números manualmente.
  2. Pagar tributos e impostos sem código de barras para pagamento de DARF e GPS,  — nesse caso, informando os dados manualmente.

Você consegue realizar pagamentos a qualquer hora do dia. Mas, para o pagamento ser considerado no mesmo dia útil, é necessário pagar até às 23h50. Se o pagamento for feito depois desse horário, o boleto vai ser agendado para o próximo dia útil, e podem ser cobrados juros ou multas por atraso.

Tenha controle sobre as contas pagas

Outras funcionalidades da conta Stone também podem facilitar ainda mais a sua rotina de pagamentos, como o comprovante de transações e o buscador de boletos.

Comprovantes de transações

O comprovante de transações é uma ótima alternativa para gerenciar o seu dinheiro. Você consegue acessar essa funcionalidade diretamente pelo app Stone ou pelo computador.

Para ver todas as transações realizadas, é só clicar em Extrato na tela inicial. Se você quiser verificar os detalhes de alguma movimentação específica, basta selecionar a respectiva transação no seu extrato. Além disso, é possível filtrar a busca para encontrá-la mais rapidamente.

Você também consegue baixar ou enviar o comprovante para quem desejar. Para isso, é necessário selecionar a transação no seu extrato e tocar em Compartilhar (pelo aplicativo) ou em Baixar comprovante (pelo computador).

Buscador de buscador de boletos (DDA)

Já o buscador de boletos (ou DDA – Débito Direto Autorizado) permite que todos os boletos de pagamento emitidos no seu documento (CPF ou CNPJ), sejam recebidos diretamente na sua conta Stone. Isso significa que você pode acessar e pagar os seus boletos por meio do nosso app de forma rápida e prática.

Esse é um serviço gratuito que centraliza em um único lugar todos os boletos.

Quando você ativa essa função, no aplicativo aparece uma lista com os boletos a pagar ou que ainda vão ser pagos, de acordo com a data de vencimento.

Sim. O serviço de DDA é totalmente gratuito e não cobramos pela sua ativação e utilização. Você pode ativar e desativar essa função a qualquer momento através do menu Pagar.

O DDA permite você visualizar em um único lugar todos os boletos de pagamento emitidos no seu documento

A vantagem dessa funcionalidade é mais controle no recebimento dos boletos emitidos no seu documento e mais praticidade na gestão de contas a pagar. Mas você pode desativar o DDA quando quiser, sem cobranças.

Mais vantagens da conta Stone

Você já conhece as principais formas de pagar suas contas pelo app da Stone. Mas as vantagens da conta Stone não param por aí. Dá só uma olhada nessa lista de benefícios para quem tem uma conta PJ com a gente:

  • Cartão de débito gratuito;
  • Isenção de mensalidade;
  • Taxas personalizadas de maquininha;
  • Atendimento humanizado e até 5 segundos;
  • Simulador de vendas com a maquininha;
  • Adiantamento do pagamento;
  • Geração de relatórios;
  • Geração de boletos sem taxas;
  • Criação de link de pagamento;
  • Acompanhamento do fluxo de caixa pelo app;
  • Controle de usuários.

Saiba mais sobre a conta Stone e entre em contato com o nosso time para esclarecer as suas dúvidas. Estamos prontos para te atender em até 5 segundos.

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