Pix em Lote: como otimizar os seus pagamentos?

Chegou o Pix em Lote, uma nova ferramenta da Conta Empresa para facilitar a rotina do empreendedor brasileiro!

A solução promete otimizar a gestão financeira da sua empresa, permitindo realizar pagamentos em massa, com mais agilidade e controle. No artigo de hoje, vamos te contar tudo sobre essa novidade. Vem ver!

O que é o Pix?

O Pix é um sistema de pagamentos instantâneos criado pelo Banco Central em 2020 com o objetivo de agilizar e simplificar as transferências bancárias e o pagamento de contas, garantindo a segurança de clientes e empresas.

O Pix é uma solução muito segura, que fica disponível nos aplicativos de banco, permitindo que as transações sejam concluídas e depositadas em até 10 segundos, todos os dias do ano e 24 horas por dia.

Para realizar um Pix, o usuário só precisa da chave da conta de destino, que pode ser o CPF ou CNPJ da empresa, número de celular, e-mail ou "chave aleatória", gerada pelo app do próprio banco. Com isso, não é necessário digitar manualmente todos os dados da conta de destino, o que normalmente acontece com meios tradicionais de transferência, como DOC e TED.

Além disso, trata-se de uma solução gratuita para pessoas físicas e com um custo muito baixo para empresas. Ao disponibilizar o Pix como meio de pagamento, as lojas podem inclusive adotar a solução de Pix por QR Code, de modo que o cliente só precisa aproximar o smartphone do código para realizar a transação.

Para os donos de negócio, também há a opção de Pix na maquininha. Assim, essa solução traz muita praticidade tanto para empresas, como para consumidores.

O que é o Pix em Lote?

Agora que você já entendeu o que é o Pix, vamos entender o que é o Pix em Lote, o novo produto feito para clientes Stone que buscam eficiência na gestão de pagamentos em massa! A solução permite realizar múltiplas transações de uma única vez, simplificando o processo de pagamentos em grande quantidade.

Assim, em vez de criar cada transação PIX individualmente, o PIX em lote permite agrupar várias transações em um único pedido, antes de processar o pagamento.

Para isso, você precisa criar um arquivo com os dados de pagamento (chamado de Lote), que pode ser feito tanto para um novo contato, como para um contato já existente, com diferentes valores para cada um. Depois de criado, o Lote é enviado para a Stone, que validará as informações do arquivo e notificará o pagador e os beneficiários.

Lembrando que o pagamento em lote não possui nenhum custo adicional, e cada Pix adicionado ao lote acompanha o pacote de tarifas para Pix da sua conta PJ.

Como funciona o Pix em Lote?

A função Pix em Lote é muito fácil de usar, e você só precisa ser cliente Stone para aproveitar os benefícios dessa solução.

Para utilizar a função Pix em Lote:

1. Clique no menu Pagar, na tela principal;
2. Escolha Pagar Pix em lote.

Ressaltamos que apenas o perfil de Diretoria terá autorização para fazer e aprovar pagamentos dentro da função Equipe na Conta Stone. Caso você queira ceder acesso a um outro usuário, siga essas instruções:

1. Na tela inicial, acesse o menu Equipe;
2. Toque em Convidar pra equipe e informe o e-mail e nome de quem quer convidar;
3. Escolha o perfil Diretoria, que é o único que pode aprovar saída de dinheiro da conta Stone.

Para realizar este tipo de transferência, você vai precisar coletar a chave Pix ou dos dados bancários das pessoas que precisam receber esses valores. Ao escolher pagar por dados bancários, é necessário informar o nome da instituição da conta de quem vai receber, o tipo da conta (conta corrente ou poupança), o CPF ou CNPJ da pessoa recebedora e o nome dela.

Como faço pagamentos em lote por Pix?

Para realizar pagamentos usando a função Pix por Lote, siga o passo a passo:

1. Abra o app Stone e vá em Pagar na tela inicial;
2. Role a tela para baixo, toque na opção Pagar Pix em lote;
3. Toque em Criar lote de pagamento, confira as nossas dicas;
4. Dê um nome ao lote;
5. Adicione à lista um contato já salvo ou adicione uma nova conta. Em seguida, informe o valor a ser pago. Repita esta ação até incluir todas as pessoas e/ou empresas que você quer adicionar ao lote;
6. Toque em Continuar para avançar e verifique todos os dados informados;
7. Tudo certo? Toque em Confirmar pagamento e informe sua senha de 6 números;
8. Clique em Continuar para confirmar a movimentação.

Depois disso, caso você queira acompanhar cada pagamento, basta clicar na opção "Conferir detalhes do lote", na tela de conclusão, assim que a movimentação for confirmada. Esses pagamentos são feitos individualmente, então pode ser que o aplicativo leve um tempo pro status do lote ser atualizado.

Gerindo os pagamentos por Pix em Lote

Todos os seus pagamentos realizados em lote são processados individualmente, em fila, de acordo com a ordem que você foi adicionando as informações. Nesse sentido, a situação de pagamento do Lote será atualizada, conforme as transferências forem processadas.

Para acompanhar o status desses Lotes, basta acessar o Histórico do Lote, ou o Extrato da conta diretamente no aplicativo.

As diferentes situações de pagamento que podem aparecer para o Pix em Lote são:

• Pago: todos os Pix do seu lote foram enviados.
• Pago parcial: quando alguns pagamentos são enviados e outros falharam.
• Processando: as transações ainda estão em processamento.
• Falha: os dado informados podem estar incorretos ou você pode ter excedido seu limite diário de pagamentos por Pix.

Casos o status do seu Lote conste como Processando, não se preocupe! Isso significa que os seus pagamentos ainda estão sendo enviados. Aguarde alguns minutos e confira a situação de pagamento outra vez.

Agilidade e controle na gestão de pagamentos

A função Pagar Pix em lote facilita a sua rotina de pagamentos diários. Assim como o Pix, este serviço funciona 24 horas por dia e chegou trazendo inúmeros benefícios para o seu negócio. Confira alguns deles abaixo:

• É grátis: você não paga nenhum valor adicional pra usar esse serviço, ele já fica disponível para uso em seu Aplicativo Stone no celular!
• Preencher a mesma senha várias vezes? nunca mais!: Agora você tem muito mais agilidade ao fazer seus pagamentos. Basta adicionar os contatos a um lote e fazer várias transferências de uma vez só.
• Gerencie os lotes de contatos: organize seus lotes de acordo com as demandas do seu estabelecimento. Aproveite a funcionalidade e separe entre e lotes de contas, aluguéis, fornecedores e funcionários! Nomeie cada um dos lotes e acompanha a situação de pagamentos ao vivo pelo app.
• Menos e-mails na sua caixa: todo mês, você recebe um relatório das entradas e saídas do seu negócio, incluindo os pagamentos por Pix. Caso queira acessar os comprovantes e encontrar as informações específicas de cada pagamento, basta entrar no detalhamento da transação, seja pelo extrato ou pelo histórico do lote.

Além de ser uma excelente opção para fazer pagamentos recorrentes, você economiza tempo e esforço, agilizando e simplificando os pagamentos em massa e otimizando a sua gestão financeira.

Quer saber mais sobre todas as ferramentas que a nossa Conta Empresa oferece ao seu estabelecimento? Então continue a sua leitura no artigo a seguir:

Até a próxima!