Por que fazer a conciliação financeira no varejo?

Organizar as contas do seu negócio é fundamental para manter um bom controle das entradas de recursos. Por isso, efetuar a conciliação financeira no varejo representa uma etapa central no acompanhamento do desempenho da corporação. Como há grande dinamismo nesse setor, ou seja, um grande fluxo de entradas e saídas, vale tomar ainda mais cuidado quanto à sua gestão.

Nesse quesito, a conciliação bancária funciona como um dos meios mais práticos para efetuar a conferência entre as vendas e o recebimento do valor em caixa. Com o surgimento de diversos meios de pagamento, é vital contar com vários recursos de controle financeiro.

Se você quer saber mais sobre esse procedimento e entender como ele pode ser aplicado ao seu negócio, continue a leitura e confira nossas dicas.

O que é conciliação financeira?

Qualquer fluxo referente a uma venda envolve algumas etapas até que o pagamento chegue à conta do empreendedor. Desde a autorização até o processamento das informações, há um certo tempo para que o repasse de valor seja registrado e pago.

Para trazer organização a tais processos, a conciliação financeira é responsável por comparar os registros internos com as transações externas a fim de registrar erros, falhas operacionais e qualquer inconsistência entre os fluxos financeiros observados.

Isso significa que quanto mais manual e dependente da equipe for o seu processo de registros, maior a probabilidade de erros cometidos. Tal situação produz um efeito em cadeia, em que, por falta da integração dos dados, há falhas que se sobrepõem e acarretam a necessidade de retrabalho.

Como funciona a conciliação financeira?

A conciliação financeira é um procedimento fácil de ser feito no estabelecimento, porém, é necessário ter atenção para evitar erros e, se possível, ter soluções que automatizam tais processos. Isso porque ela funciona como uma verificação das movimentações que foram realizadas em seu negócio.

Por exemplo, com o uso do extrato da conta, é factível verificar quais são as entradas e saídas que aconteceram. Assim, você compreende quais foram as movimentações ocorridas e consegue analisar se houve algum fluxo que era para aparecer, porém, não foi efetuado.

O aconselhável é fazer esse procedimento diariamente com a intenção de identificar possíveis estornos ou faltas de pagamentos. Dessa forma, você ganha diversas vantagens e mais controle nos processos do negócio.

Quais são os motivos para fazer conciliação financeira no varejo?

Agora que você já compreendeu o que é e como funciona a conciliação financeira, é momento de descobrir como ela pode ajudar no varejo. Para isso, separamos os principais motivos pelos quais você deve realizar esse procedimento em seu negócio. Vale a pena conferir o conteúdo a seguir.

Melhora o controle sobre as vendas

Erros nos valores de vendas podem gerar prejuízos para o negócio, insatisfação nos clientes e dificuldades na gestão financeira. Por exemplo, suponha que você realizou uma venda, porém, na hora de digitar o valor, errou uma vírgula e cobrou a mais do consumidor.

Ao fazer a conciliação financeira, é possível identificar esse equívoco e proceder com as correções necessárias. Isso contribui para manter o cliente satisfeito e melhorar seus resultados.

Portanto, para ter mais controle sobre os processos de vendas do negócio e entender o que entra e o que sai, vale a pena investir na conciliação financeira. Além disso, recorrer a soluções tecnológicas ajuda a evitar erros que prejudiquem o negócio.

Ajuda no ajuste de prazos

Um bom controle de prazos de pagamentos é fundamental para manter um bom capital de giro em seu negócio e evitar pagar juros e multas. Nesse sentido, a conciliação financeira é importante para auxiliar nos ajustes necessários a fim de fazer casar as datas de recebimento e pagamento.

Além disso, saiba negociar com os fornecedores e oferecer incentivos aos consumidores para que você não se aperte na hora de honrar os compromissos. Outro ponto é que, por meio da conciliação, você reduz os esquecimentos das contas que tem a pagar. Assim, você para de pagar multas e juros desnecessários e consegue reinvestir esse montante para ampliar os lucros do negócio.

Há ainda a possibilidade de usar soluções tecnológicas, como um software, para conseguir fazer toda a conciliação de maneira mais eficaz e reduzir erros por falta de atenção.

Oferece mais segurança financeira

Um dos principais fatores que prejudicam o bom andamento de um negócio é a falta de saúde financeira. Por exemplo, não fazer a conciliação financeira pode gerar perdas por erros de terceiros, as quais dificultam a sustentabilidade de longo prazo do negócio.

Além disso, por meio dela, é possível identificar quais são alguns dos gargalos do negócio. Por exemplo, imagine que você paga muito em tarifas bancárias. Ao fazer a conciliação, é plausível identificar esse fator e negociar com a instituição financeira que faz a gestão da sua conta.

Melhora o acompanhamento

Entender como estão as finanças do negócio é essencial para definir estratégias que minimizem custos e maximizem a lucratividade. Nesse sentido, a conciliação financeira é uma grande aliada.

Pelo fato de ela fazer lançamentos diários, torna-se viável compreender como seu negócio está avançando em tempo real. Dessa maneira, você consegue identificar quando há problemas e, consequentemente, tem mais tempo para tomar decisões a fim de corrigir essas questões.

Como fazer a conciliação financeira de modo eficiente?

Uma das melhores maneiras de organizar suas contas é por meio do suporte da tecnologia. Contar com aplicativos e plataformas que foram desenvolvidas exclusivamente para negócios atuantes no varejo permite que você possa centralizar os dados, acompanhar a evolução temporal de suas vendas e ganhar ainda mais inteligência no processo de decisão.

Portanto, vale buscar soluções em termos de automação para a conciliação financeira. Assim, é possível evitar falhas nos registros e utilizar informações que são capazes de indicar a real situação do negócio.

Viu como é importante realizar a conciliação financeira no varejo? Por meio de alguns cuidados, você consegue melhorar seu controle sobre o volume de vendas e ainda pode negociar prazos mais confortáveis durante a gestão de pagamentos. Isso traz mais conforto para seu caixa e permite que seu negócio se desenvolva de maneira equilibrada e com as contas em dia!

Quer saber como trazer mais inteligência para empreender com qualidade? Então confira nosso post e descubra como usar os dados financeiros para tomar decisões!