5 dicas de como modernizar a gestão do negócio

O futuro já chegou no mundo dos negócios. O tempo todo surgem novas funcionalidades, recursos e ferramentas para facilitar a rotina empresarial e o relacionamento com o consumidor.

Quem não se adapta às tendências corre o risco de se tornar obsoleto. Já parou para pensar que o seu negócio pode estar perdendo vendas todos os dias por não se modernizar?

Esse é o momento de partir para a ação e recuperar o tempo perdido em processos que poderiam ser realizados de maneiras mais eficientes. Neste post, você vai descobrir qual a importância da tecnologia para a sua empresa, como modernizar a gestão do negócio e, ainda, qual o melhor caminho para dar os primeiros passos rumo à inovação. Continue a leitura!

Qual a importância de investir em tecnologia para melhorar a gestão?

Acompanhar as tendências do mercado é essencial para muitas empresas, principalmente quando o assunto é tecnologia. Quando o negócio investe em soluções modernas, ele se abre para novas possibilidades de vendas, consequentemente, elevando os lucros. Mas os benefícios não param por aí!

Uma gestão modernizada ajuda a tornar a comunicação com o seu público muito mais clara, efetiva e adaptada para conversar com os mais diferentes perfis de pessoas. Isso favorece o seu negócio ao torná-lo mais competitivo, ajudando a sua marca a se estabelecer como referência e autoridade entre os concorrentes.

Dentro do contexto empresarial, a modernização da gestão ainda é capaz de:

• reduzir gastos com processos arcaicos e pouco eficientes;
• entregar mais produtividade para os colaboradores, permitindo que o tempo deles seja mais bem direcionado na execução das tarefas;
• fazer com que o negócio seja mais sustentável ao diminuir o uso de papéis.

Contudo, adotar novos processos, principalmente para empresas mais tradicionais, nem sempre é uma tarefa simples. Com o objetivo de fazer com que a sua transição seja tranquila e entregue resultados, é fundamental conhecer as melhores dicas sobre como modernizar a gestão do negócio.

Quais são as principais dicas para modernizar a gestão do negócio?

Modernizar a gestão, apesar de ser um processo que exige atenção e dedicação, não é um bicho de sete cabeças e tem muito a agregar ao desenvolvimento saudável do seu negócio. Confira 5 dicas para fazer isso da forma correta:

1. Capacite os funcionários

Os seus colaboradores são alguns dos seus ativos mais valiosos. Investir neles, portanto, é investir também no futuro do seu negócio. Ofereça capacitação constante para garantir que os seus profissionais estejam sempre preparados para assumir os desafios trazidos pela modernização.

Se você pretende implementar novos softwares, por exemplo, faça treinamentos com todas as pessoas que serão responsáveis ou dependentes dessas funcionalidades. Isso garante que todos tirem o melhor proveito possível delas.

2. Invista em bons softwares

Falando em softwares, eles certamente serão grandes aliados do seu processo de modernização. Existem programas com as mais diversas funcionalidades no mercado, prontos para atender às diferentes necessidades de cada negócio.

Entenda qual é a sua demanda e qual ou quais os softwares que melhor conversam com ela. É possível, por exemplo, implementar recursos que permitam o monitoramento da evolução de tarefas e processos, contribuindo para uma tomada de decisão mais bem orientada. Ou, ainda, pode-se integrar setores, centralizando e automatizando diversas operações.

3. Digitalize documentos

Citamos mais cedo a sustentabilidade como uma vantagem da modernização da gestão, e não é para menos. Cada vez mais a pauta sustentável tem ganhado espaço na sociedade, e os consumidores das gerações mais recentes se preocupam constantemente com o meio ambiente no momento de realizar suas compras.

Se o seu negócio está atento a essa tendência e direciona os seus esforços para ela, consegue melhorar exponencialmente a sua imagem no mercado. Os clientes, por suas vezes, passam a enxergá-lo como uma marca com preocupações muito além da lucratividade, o que fortalece a sua presença e faz com que o negócio ganhe posições valiosas entre a concorrência.

Por isso, não deixe de investir na digitalização dos seus documentos. Por meio dessa estratégia, é possível:

• reduzir a necessidade de uso de espaços físicos de armazenamento;
• diminuir o gasto exagerado de papel;
• evitar perda de documentos importantes;
• centralizar esses dados em apenas um lugar, agilizando a procura e a produtividade das equipes;
• diminuir erros humanos;
• prevenir a perda de documentos por conta de intempéries e outros fatores aos quais os papéis podem ficar expostos.

4. Use o Big Data

A internet é um meio vasto de informações, e saber como usá-las a favor do seu negócio é fundamental para ter sucesso nas suas estratégias de vendas. Mas um acumulado de dados desorganizado não tem muita utilidade, daí a importância do Big Data.

Trata-se de uma estratégia que facilita a análise dessas informações, permitindo que os gestores consigam enxergar com mais clareza dados, como o perfil do público ou as tendências do mercado, e investir nas melhores ações para alavancar os resultados do negócio.

5. Adote soluções inovadoras

Inovar é o que diferencia o seu negócio dos demais. Imagine que todas as lojas de calçados oferecem as tendências de moda mais recentes e você também. Porém, os seus produtos podem ser integrados a dispositivos inteligentes e monitorar a contagem de passos, por exemplo. Dessa forma, as chances de os clientes desse nicho preferirem comprar de você são maiores.

Ainda, as soluções não precisam se limitar aos seus produtos e serviços. Investir em formas de pagamento diversificadas, como Pix, links de pagamento, QR Codes e pagamento por aproximação, fortalece positivamente a impressão que os consumidores têm da sua marca e ainda ajuda a fidelizar.

Como a Stone pode ajudar na modernização da gestão do negócio?

Quando o assunto é gestão empresarial, a Stone tem a expertise que negócios como o seu precisam. As nossas soluções são cuidadosamente pensadas para facilitar a vida do dono do negócio, modernizando as operações e ajudando a economizar em diversos sentidos.

Com a Stone, você eleva os seus meios de pagamento a outro nível, contando com diferentes modelos de maquininhas de cartão com várias funcionalidades úteis — pagamento por aproximação, por QR Code, Pix na maquininha — prontas para atender a qualquer necessidade. Temos, ainda, soluções para quem também vende online e precisa das melhores tecnologias de pagamento digital no e-commerce.

Cansado de anotar os dados das suas vendas em caderninhos? Com a nossa Conta PJ gratuita, você consegue gerenciar essas informações, acompanhar as suas transações, os valores a receber, antecipar os seus recebíveis e muito mais.

Agora você já sabe como modernizar a gestão do negócio e qual a importância dessa estratégia para a saúde empresarial. O próximo passo, então, é agir! Coloque essas dicas em prática e veja os seus resultados crescerem sem parar.

A Stone está sempre do lado do seu negócio. Por isso, conta com a gente! Quer saber como podemos te ajudar? Vem falar com um de nossos especialistas para entender qual a melhor solução pra sua empresa!