Definição e como calcular o break even point

Você sabe o que é o break even point? Já adiantamos que se trata de uma peça-chave para entender a lucratividade do seu negócio e a boa notícia é que ele pode ser facilmente calculado.

Para o pequeno negócio, é fundamental entender se as ações tomadas estão gerando lucros ou prejuízos, certo? Então, quem tem uma empresa precisa se munir de todas as ferramentas que atestem esse tipo de informação. Uma delas é, justamente, o cálculo do break even.

Neste post, vamos explicar o que é o break even point, como calculá-lo e por que ele é importante para o seu negócio. Quer saber mais? Então, continue a leitura e confira os detalhes. Não perca!

A partir disso, você pode rever sua atuação estratégica, descobrindo gargalos e pontos de melhoria, investigando o que deve ser mudado para aumentar a lucratividade da empresa. Calcular o ponto de equilíbrio, portanto, auxilia na hora de avaliar os resultados, caso alguma ação seja mudada dentro do seu negócio.

O que é break even point?

O break even point, também conhecido como ponto de equilíbrio, é o número que indica o quanto a sua receita precisa ser para cobrir os custos da empresa, sem dar lucro ou prejuízo. Ou seja, é o momento em que o valor que entra é igual ao dos gastos.

Sabendo qual é esse break even, você consegue descobrir a partir de que momento o seu negócio passa a ser lucrativo e quando ele está dando prejuízos. Assim, estamos falando de um dos mais importantes índices para as PMEs.

Se o seu ponto de equilíbrio é de, por exemplo, R$5 mil, e o seu negócio gerou uma receita de R$6 mil, isso significa que o lucro obtido é de R$1 mil. A boa notícia é que o break even é fácil de calcular. A seguir, vamos mostrar como fazer isso. Confira!

Como calcular o break even point?

Você consegue descobrir o break even point da sua empresa a partir de um cálculo simples, e que envolve três elementos principais: os custos fixos do seu negócio, os custos variáveis e a margem de contribuição. Antes de partirmos para o cálculo, propriamente dito, vamos relembrar esses conceitos?

Custos fixos

Os custos fixos do seu negócio são aqueles que, como o nome indica, não variam de mês em mês e nem dependem da performance da empresa, como o volume mensal de produção ou vendas. Alguns gastos que se encaixam nessa categoria são salário dos funcionários e sistemas de gestão de receita recorrente.

Custos variáveis

Em contrapartida, os custos variáveis são aqueles que podem mudar de mês para mês. Um exemplo é o gasto com a produção, que envolve as despesas com os materiais usados na fabricação dos seus produtos.

Margem de contribuição

A margem de contribuição nada mais é do que a margem de lucro do seu produto. Ela é calculada reduzindo os custos e despesas variáveis do valor de venda do item. Assim, se você vende um item a R$20,00 e os gastos variáveis envolvidos na produção dele somam R$5,00, a margem é igual a R$15,00.

Cálculo do break even point

Agora, sim! Como já retomamos os conceitos principais para descobrir o ponto de equilíbrio do seu negócio, chegou a hora de saber qual é o cálculo que define o seu break even point. Vamos lá!

Para encontrar o ponto de equilíbrio, divida os custos fixos pela margem de contribuição (que já envolve os gastos variáveis), como representado aqui:

break even point (ponto de equilíbrio) = custos fixos/margem de contribuição

Supondo que os seus custos fixos somem R$15 mil e a margem de contribuição corresponda a R$15,00 (como no exemplo anterior), o break even é de, aproximadamente, 1000. Ou seja, você precisa vender 1000 desses itens para atingir o ponto de equilíbrio.

Em reais, isso corresponde a 1000 X o valor de cada produto. Então, se o item custa R$20,00, o break even é de R$20 mil. Viu como é fácil?

Como usar a análise do break even point?

É possível analisar o break even point a partir do número de unidades que precisam ser vendidas todos os meses. Afinal, por meio dessa métrica, há como estudar a gestão financeira, administrativa e de marketing do negócio.

Nesse sentido, existem três fatores que devem ser analisados e mudados: preço, custos e vendas. Qualquer alteração nesses pontos gera mudanças no valor do break even point. Como o mercado é dinâmico, é importante prestar atenção a esses quesitos.

Para ajudar você, separamos as possíveis soluções que podem ser aplicadas, conforme as mudanças que ocorrerem:

• corte de custos: pode reduzir o valor repassando parte do corte para os clientes ou diminuir as unidades que devem ser vendidas para que o break even point ocorra;
• queda nas vendas: são soluções viáveis reduzir o preço dos produtos ou cortar custos;
• redução da precificação: é possível diminuir custos ou aumentar as vendas.

Preços mais baixos e diminuição nas vendas geram impactos no marketing da companhia e exigem uma análise mais profunda acerca das razões que levaram a esses fatores. A melhor mudança costuma ocorrer quando se consegue cortar os custos, já que eles são de responsabilidade unicamente do negócio. Ou seja, trata-se de uma mudança positiva.

O corte nos custos, tanto os variáveis quanto os fixos, contribui de maneira positiva para reduzir o break even point e, como consequência, maximizar os lucros.

Por que o break even point é importante?

Agora que você já sabe o que é o break even e como calculá-lo, pode estar se perguntando qual a real importância desse indicador para o seu negócio, certo? Como vimos, o ponto de equilíbrio é essencial para descobrir se a sua empresa está trazendo lucros, prejuízos ou nenhum dos dois.

A partir disso, é possível traçar uma análise mais profunda sobre as suas estratégias e avaliar se algo precisa ser mudado. Assim, o ponto de equilíbrio é uma poderosa ferramenta para analisar a viabilidade da sua empresa.

Além disso, sabendo o seu break even, fica mais fácil avaliar os resultados caso você decida mudar alguma ação estratégica, como corte de gastos ou aumento da margem de lucro de um produto.

Como melhorar seu break even point?

Se você já fez os cálculos e não ficou satisfeito com o resultado do seu break even point, não se preocupe, porque existem formas de melhorá-lo. A seguir, vamos apresentar algumas dicas!

Busque diminuir gastos e desperdícios

Para otimizar os resultados, é preciso diminuir gastos de maneira inteligente. Afinal, não é eficaz reduzir o seu custo de produção, por exemplo, e como consequência, diminuir drasticamente a qualidade do seu produto.

Por isso, o ideal é que a redução de gastos tenha como objetivo acabar com os desperdícios da empresa. Para tanto, é possível deixar no estoque apenas os itens necessários, procurar pagar todas as contas em dia, para evitar juros e multas, e produzir conforme a demanda.

Invista na saúde financeira do negócio

O planejamento é fundamental para manter a saúde financeira da sua empresa. Procure usar os dados do break even point para tomar decisões de forma mais segura e para estabelecer metas sustentáveis.

Qual é a duração ideal para alcançar o break even point?

A pergunta que costuma ser feita por quem ainda não se familiarizou com o ponto de equilíbrio é se há algum dia ideal para alcançar o break even point no mês. Trata-se de uma análise indireta, uma vez que o quesito tempo não faz parte da fórmula. No entanto, é relevante que esse fator também seja levado em consideração.

Na prática, quanto maior o tempo que é preciso para conseguir alcançar o ponto de equilíbrio, menor é a chance de o negócio conseguir obter alto lucro. Por isso, como vimos, o recomendado é diminuir os gastos para atingi-lo o quanto antes.

Contudo, também há a possibilidade de que o modelo de negócio não esteja adequado. Nesse caso, é preciso fazer reformulações, já que pode ser que os custos estejam muito elevados ou o preço praticado não seja adequado.

Ao se deparar com esse tipo de situação, também é válido analisar a estratégia de marketing, pois a empresa pode estar focando a persona errada, por exemplo, ou o seu ponto de venda precisa ser alterado.

E aí, como está o ponto de equilíbrio do seu negócio? Como vimos, conhecer o break even point e, especialmente, saber calculá-lo, é uma boa forma de buscar melhores resultados para o seu negócio. Por isso, procure implementá-lo em sua empresa!

Principais aprendizados desse post:

1. O break even point corresponde ao ponto de equilíbrio do seu negócio. Ou seja, é o momento em que o valor da receita é igual ao valor das despesas da empresa. O break even é um dos índices mais importantes para as PMEs, porque permite identificar o quanto o negócio está lucrando ou se o empreendedor está tendo prejuízo.

2. Para calcular o ponto de equilíbrio do seu negócio, é fácil. Primeiro, é preciso saber três elementos: custos fixos, custos variáveis e margem de contribuição. Os primeiros correspondem a todas as despesas que não variam de acordo com o volume de vendas e produção, como o salário dos colaboradores.

Já os custos variáveis são os que mudam conforme o volume de produção, já que envolvem as despesas com os materiais usados na fabricação dos produtos. Por fim, a margem de contribuição é a margem de lucro do produto. Ela é calculada reduzindo os custos e despesas variáveis do valor das vendas. Agora, para calcular o ponto de equilíbrio, divida os custos fixos pela margem de contribuição e, pronto, você já tem o resultado de que precisa!

3. Mas por que é importante saber o break even point do seu negócio? O ponto de equilíbrio é um ótimo indicador para analisar a viabilidade da sua empresa. Ele mostra se as suas estratégias estão funcionando e se o seu negócio está trazendo lucros ou prejuízos.

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