Confira 5 desafios na gestão de PMEs

As empresas de pequeno e médio porte enfrentam diversos desafios para conquistar o seu espaço no mercado que está mais competitivo a cada dia que passa. Os empreendedores precisam se preparar continuamente e se manter atualizados para enfrentar a concorrência e conseguir obter lucros por meio dos seus negócios. A missão parece simples, mas envolve complexidades.

Esse cenário tende a se tornar ainda mais desafiador com o avanço das tecnologias. Os gestores precisam usar a criatividade para liderar os seus negócios e garantir que eles sejam bem-sucedidos, especialmente os donos de PMEs. Esses empreendedores devem realizar um bom gerenciamento interno e elaborar planejamentos minuciosos para o crescimento da empresa.

Uma gestão de PME assertiva é fundamental para assegurar que o negócio permaneça ativo no mercado. A falta de administração, por sua vez, pode trazer graves prejuízos para pequenas empresas que não têm controle efetivo do seu fluxo de caixa, dos produtos ou serviços vendidos. Por esse motivo, você precisa entender melhor cada desafio e como superá-lo.

Neste post, vamos explicar quais são os desafios da gestão de PMEs e como realizá-la de forma eficiente no cotidiano de sua organização, confira!

O que são as PMEs?

PME é uma sigla utilizada para representar as Pequenas e Médias Empresas no Brasil. Trata-se de uma terminologia que se refere aos negócios cujo número de colaboradores e faturamento anual ultrapassou o limite legal estabelecido para os microempreendedores. No entanto, essas organizações não podem legalmente ser consideradas como grandes companhias, visto que estão longe de atingir esse patamar.

Quais as características das PMEs?

As pequenas e médias empresas podem ser abertas em qualquer cidade do nosso país, não importa o bairro, para a oferta de produtos e serviços à população. Por exemplo, escritórios, padarias, lanchonetes, mercados, salões de beleza, academias, entre outros. Veja a seguir os principais aspectos dessas organizações que movimentam a economia brasileira!

Regime Tributário

Existem apenas 3 tipos de regimes tributários que podem ser optados pelas PMEs, conforme as demandas e conveniência para favorecer o seu desenvolvimento. Um deles é o Simples Nacional, cuja administração é simplificada, as alíquotas são menores e a arrecadação ocorre por meio de uma guia única. Uma grande parte dos empreendedores opta por esta modalidade.

Já o regime tributário do Lucro Presumido também é uma possibilidade. Nesse caso, o empreendedor vai arcar com o pagamento de uma taxa fixa que incide sobre o faturamento por trimestre, dependendo do seu setor de atuação. A modalidade aplica impostos federais, como a Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL) e o Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ).

A última alternativa e a menos utilizada pelas PMEs é o Lucro Real. Com essa opção, o empreendedor terá que pagar o IRPJ sobre todos os lucros obtidos em cada período. Quem define o regime mais vantajoso para cada empresa, conforme as suas operações, geralmente são os contadores, que têm expertise para definir o que é melhor para os negócios.

Lei Complementar nº 123/2006

O Estatuto Nacional da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte regulamentou o funcionamento das PMEs e definiu alguns limites relevantes. Essa Lei complementar criada no ano de 2006 estabeleceu as normas sobre tratamento favorecido e diferenciado para microempresas no que tange às suas obrigações tributárias, previdenciárias e trabalhistas. Além disso, facilitou o acesso ao mercado e ao crédito.

Classificação

O Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES) faz a classificação de acordo com a Receita Operacional Bruta (ROB) dessas empresas. Uma pequena empresa pode gerar renda que ultrapasse os R$ 360 Mil, mas que seja inferior a R$4,8 Milhões. Já a média empresa tem rendimentos superiores a esse limite, porém, não atinge R$300 Milhões.

O Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), por outro lado, classifica as pequenas e médias empresas pelo seu número de colaboradores. Por exemplo, uma empresa de porte médio pode ter até 499 funcionários contratados, enquanto uma organização de pequeno porte tem no máximo 99 profissionais com registro em Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS).

Quais são as peculiaridades das PMEs?

Como você pode ver, as pequenas e médias empresas têm as suas particularidades que as diferenciam das organizações de grande porte. Os empreendedores de PMEs serão bem-sucedidos se tiverem objetivos fixos e fizerem o possível para atingir as suas metas. Caso a gestão venha a falhar, o negócio tem alta probabilidade de fechar as portas.

Uma diferença desse tipo de empresa está nas suas práticas, número menor de clientes e quantidade de colaboradores reduzida. O gerenciamento geralmente é centralizado em um único gestor que é o proprietário do negócio e os seus processos de trabalho são mais ágeis. O empreendedor toma as suas próprias decisões e as executa com mais rapidez.

Como as PMEs se diferenciam de outros tipos de empresa?

As PMEs são diferentes das outras categorias de empresa, pois quanto maior a organização, mais ela precisa utilizar dados estatísticos, considerar a opinião dos clientes e as peculiaridades de cada departamento. Com isso, as decisões dos gestores demoram um pouco mais para serem tomadas, aumenta a burocracia e reduz a agilidade dos processos internos.

As grandes empresas têm um gerenciamento mais complexo, mais setores para administrar e um número maior de líderes para gerenciar os colaboradores. As responsabilidades são divididas de acordo com a área de atuação de cada gestor. Já as PMEs têm estrutura reduzida e não há departamentos sendo gerenciados por outros gestores.

Na maioria das vezes, é o próprio proprietário quem faz a gestão das pequenas e médias empresas. Desse modo, o seu estilo de gerenciamento é mais enxuto. O empreendedor precisa conhecer todos os procedimentos realizados para o andamento dos negócios ou corre sério risco de cometer erros irreparáveis. As organizações maiores designam superiores a quem os colaboradores se reportam.

Quais são os principais desafios das PMEs?

Os desafios enfrentados pelas pequenas e médias empresas são os mais variados e dão trabalho para os seus gestores. A missão desses empreendedores de fazer o negócio crescer de forma saudável não é nada simples diante da concorrência acirrada existente nos dias de hoje. Observe abaixo algumas dicas para vencer as dificuldades que surgem no cotidiano!

1. Fluxo de caixa

O fluxo de caixa deve ser controlado de forma detalhada se você quiser ultrapassar vários empecilhos que impedem a prosperidade financeira do seu negócio. Ele precisa ser gerenciado com efetividade pelo gestor que precisa ter visibilidade das entradas e saídas de recursos financeiros. É importante que você monitore métricas referentes a essas atividades.

Os dados provenientes do fluxo de caixa fornecem uma visão mais precisa do que é necessário ser substituído, melhorado ou eliminado pelo empreendedor. Uma boa análise dessas informações facilita a tomada de decisões mais assertivas para que a empresa venha a prosperar no mercado.

2. Investimento em marketing

Uma PME não deve simplesmente começar a oferecer um produto ou serviço sem que o seu dono tenha um direcionamento específico e conheça o seu público-alvo. Por esse motivo, procure conhecer os seus clientes para ter mais chances de criar estratégias eficazes de publicidade para obter bons resultados. Invista em marketing digital para a divulgação do negócio.

Empresas que não investem nesse recurso acabam perdendo clientes. Por outro lado, quem presta atenção a esses recursos conquista uma melhor performance, atrai e fideliza novos clientes, melhora o reconhecimento da marca e muito mais. O marketing digital é fundamental para manter contato com o seu cliente; utilize as mídias sociais a seu favor.

3. Estudo de mercado

Não deixe de fazer um estudo do mercado antes de começar a vender suas soluções. Essa é uma das falhas mais cometidas pelos empreendedores que decidem começar um negócio vendendo seus produtos e serviços. Ao estudar a concorrência, você descobrirá informações valiosas e saberá quais são as táticas que mais trazem resultados para PMEs.

4. Controle de estoque

Aposte no controle de estoque para evitar os gastos desnecessários. Utilize um sistema que facilite o seu trabalho e permita controlar os itens que estão tendo maior saída. Faça um planejamento para saber quais produtos ficam parados no armazém e que precisam ser colocados em oferta antes da data de vencimento.

Nas pequenas e médias empresas, a gestão aprimorada é crucial para aumentar a satisfação dos clientes que não devem sair do estabelecimento sem o que foram buscar. Encontre uma solução que caiba no seu orçamento, conheça o nível de produtividade dos seus colaboradores e você poderá criar métodos eficientes para o crescimento do seu negócio.

5. Benefícios para os colaboradores

Hoje, os colaboradores estão mais conscientes de sua importância para o sucesso de uma empresa. Diante disso, eles não buscam apenas um bom salário, mas prestam atenção em outros benefícios que estão sendo oferecidos pelos concorrentes. Somente pagar uma boa remuneração pode ser insuficiente para manter os talentos qualificados no seu negócio.

Ofereça outros benefícios e conseguirá atrair profissionais bem preparados que aumentarão a lucratividade da sua PME. Eles são mais produtivos, criativos e se mostram mais motivados se tiverem incentivos com prêmios por produção e frequência. Acredite no potencial dos seus colaboradores e não ficará sem mão de obra qualificada para atender o público ou administrar os departamentos.

Qual é a importância de otimizar o planejamento em PMEs?

É extremamente relevante otimizar o planejamento das pequenas e médias empresas. Registre de forma detalhada em um documento como pretende atingir os seus objetivos, a missão, a visão e os valores do seu negócio. Aponte ainda uma estratégia de ação que considera importante e as ferramentas necessárias para colocar o seu projeto em execução.

Enfim, agora você já sabe quais são os 5 desafios na gestão de PMEs. Compreenda que o planejamento funciona para direcionar as suas decisões e pode levar a excelentes soluções em determinadas situações. Planeje os seus próximos atos para reduzir as chances de erros e para que as suas próximas decisões tragam impactos positivos para o negócio.

Gostaria de obter mais informações valiosas para o crescimento da sua PME? Então continue sua visita no Blog com esse artigo: Principais problemas das pequenas empresas e como solucioná-los.